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项目动态
四〇二队档案规范化管理晋级“省特级”
发布人:管理员   发布时间:2020-01-20 04:05:46  

    本站讯 20191230日,湖南省档案局正式授予402队档案工作规范化管理“省特级”奖牌,标志着该队档案工作规范化管理达到省特级档案综合管理单位标准。


        24日,省委办公厅档案宣传教育处处长邹毅、副处长梁毅一行4人组成评估专家组,对402队档案工作规范化管理进行评估。评估组采取听取汇报、审查材料、实地查看、集体评议的方式对该队档案工作规范化管理进行了检查评估。经评估专家组集体评议,确认该队以95分顺利通过“省特级”评估。30日,邹毅亲自授予402队档案工作规范化管理“省特级”奖牌。


    近年来,402队领导高度重视档案综合管理工作,建立了档案管理机构,整章建制,强化管理,加大投入,狠抓基础设施建设和档案开发利用,努力实现档案管理的规范化和现代化。具体表现在:一是加强组织领导。为保证402队档案管理顺利晋升省特级,该队成立了由队长任组长的领导小组,制定了切实可行的工作方案,制定了《关于印发档案规范化管理评估定级工作方案的通知》,层层落实工作责任。形成一把手亲自抓、分管领导具体抓、各科室分工协作、密切配合的良好工作局面。二是夯实基础设施建设。目前,该队档案库房占地面积为488.7㎡,投入资金100多万完成了档案室库房硬件设施的更新升级,为档案室配齐了密集架、空调、温湿度自动控制系统、S型热气溶胶灭火装置、计算机、扫描仪、档案盒打印机、打孔机、光盘刻录机、消毒柜、防磁柜、防护栏等各类档案专用设备,做到库房、阅览室、办公室、实物陈列室的严格分离。三是狠抓档案制度建设。该队先后制定了《四○二队科技档案汇交及借阅管理办法》、《档案归档整理工作制度》、《档案保管制度》等一系列制度并编印成册,使档案从收集到移交、整理、保管、利用等各个环节指引明确、流程规范。四是增强档案人员的培训教育工作。积极支持档案人员参加省档案局和上级主管单位组织的档案业务培训,不断增强档案人员的业务理论水平和管理能力。(文/张霞辉  乔荣绮)